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通知公告

河北工業大學關于做好研究生數據信息核準和補錄工作的通知

    發布日期:2019-03-01

各學院、研究生:

為落實《教育部辦公廳  公安部辦公廳 財政部辦公廳國家稅務總局關于配合個人所得稅專項附加扣除 完善教育管理信息系統數據信息的緊急通知》(教財廳函〔201829),教育部學生司近日印發了《關于做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作的通知》(教學司函〔20191 號),河北省教育廳學生處印發了《轉發教育部學生司關于做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作的通知》(冀教學處〔20191 號),根據我校實際情況,現就我校研究生數據信息核準和補錄等有關事宜通知如下:

一、核準和補錄對象

我校在校、在籍研究生。

二、核準和補錄信息內容

各學院要組織研究生認真核準學信網學籍信息管理平臺(網址:http://www.chsi.com.cn,以下簡稱平臺)上的相關數據,確保數據信息與學生對應一致,并按照學生和家長自愿原則及時補錄學生父母或監護人信息。具體核準信息項、補錄信息項詳見附件1

三、核準與補錄注意事項

1建議采用傳統方式線下核準學生信息、采集父母或監護人信息;因涉及學生和家長隱私,務必做好信息安全保障工作。

2、年收入超過相關規定數額的(父母或學生),才涉及個稅扣除,不是所有學生都要采集。

3、是否采集父母信息,應尊重學生和家長意見。

4、為減少人工輸入錯誤,可以安排兩組人員分別輸入一遍,然后比對確認。

5、只需要保障信息正確(準確登記學生提供的父母身份信息),不判斷是否真實(不需要核實真的是他父母)。真實性由學生本人保障,學院留存必要的證據(如學生簽字)。

6、對于參軍入伍、中外合作培養的學生,可能當前不在校,學院要盡量聯系。若確因通訊等問題聯系不上,可在學院網站上將數據采集事宜有針對性地公告。

四、數據信息報送

各學院采用線下核實和數據補采的方式進行,并將附件2《高等學校學生信息核準與補錄信息表》紙質版(經辦人、主管領導簽字,并加蓋學院公章)及電子版報送研究生院,由研究生院上傳平臺,完成數據報送。

五、時間安排及要求

做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作是涉及民生的大事,事關學生及家庭的切身利益,各學院要充分認識該項工作的重要意義,精心組織,周密安排,務必于201936日完成。因為時間緊,任務重,請各學院要克服困難,抓緊安排落實,按照通知要求,按時保質保量完成工作任務。

 

附件1:高等學校學生信息核準與補錄信息項說明

附件2:高等學校學生信息核準與補錄信息表(已發至學院)

 

河北工業大學研究生院

2019225

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