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通知公告

關于做好我校研究生指導教師信息上報工作的通知

    發布日期:2014-05-30

各有關學院、研究生指導教師:
為進一步規范我校研究生指導教師的管理工作,現對研究生指導教師跨轉以及專業學位研究生指導教師的管理工作做以下說明。同時,根據教育部《關于更新學位與研究生教育專家庫的通知》(學位中心[2014]31號)文件要求,為了及時完善、更新導師數據信息,現將有關工作一并通知如下:
一、指導教師學科歸屬以及跨轉的管理
(1)導師學科歸屬
我校目前共有22個碩士一級學科授權點,4個碩士二級學科授權點,7個博士一級學科授權點,2個碩士二級學科授權點,5個碩士專業學位類別(具體名單見附件1、2)。
對于已經有一級學科授權并且按照一級學科招生的授權點其導師按照一級學科來管理,原評聘時為該一級學科下某個二級學科的導師現在直接認定為該一級學科下的導師;按照二級學科招生的,仍舊按照二級學科進行管理。
(2)導師跨轉管理
依據上述導師的學科歸屬,當導師申請跨轉學科時,必須經接收跨轉的學院學位評定分委員審議通過。對于不同學院擁有同一個一級學科授權的情況,在該一級學科內跨轉時,同樣須經過接收跨轉的學院學位評定分委員會審議通過。跨轉導師信息須提交研究生院備案,備案后方可參加導師雙向選擇,跨轉申請表見附件3。
二、專業學位研究生指導教師
專業學位的研究生指導教師(含全日制碩士專業學位和在職攻讀碩士專業學位)須從已經具備學術型學位指導教師資格的人員中選聘,各學院每年根據所擁有的專業學位的種類、培養目標、培養特色、師資以及學科發展狀況等因素,在確保專業學位研究生培養質量的前提下,自行確定和調整本學院專業學位研究生指導教師名單,并提交研究生院備案。
對于在其他學院已經具備指導教師資格,但還不是本學院指導教師的,申請本學院的專業學位指導教師資格時,須經本學院的學位評定分委員會審議通過。
三、導師數據的更新
1、2014年各學院可以招收專業學位的導師名單經學院審議確定后,由學院教學秘書將名單在雙選系統中更新,更新后再通知導師登錄系統進行下一步數據維護。即經過學院審議確定的具有專業學位研究生指導資格的導師必須在學院教學秘書做完系統維護后方可登錄系統進行個人信息維護。
之前已是專業學位的導師及不具備招收專業學位學生資格的學術型學位的導師,其個人信息維護沒有此限制,通知發布之日起即可登錄維護。
2、我校所有博士、碩士研究生指導教師(含外聘)均需登錄系統(原雙選系統)進行信息完善,(地址:http://115.24.160.133:8080/admin/index.zul ),用戶名(工號)和密碼與雙選系統的一致。忘記或不確定用戶名的可以跟學院教學秘書聯系
登錄系統后,點擊頁面左列“個人資料”里的“專家信息”即可進行信息填報。其中標注紅星的內容為必填項。
3、本次信息更新是借助雙選系統來完成,但暫不進行雙選操作,雙選工作由培養辦另行通知安排。原系統中并沒有博士生導師招生學科的相關信息,即博導身份的所在學科信息默認為空。因此,請務必按照自身實際導師資格完成信息的填寫。
4、對于跨兩個及以上學科的導師應根據自身擅長的學科、領域,在系統中按照操作提示明確出學科優先順序
5、由于軟件問題,目前系統中“最高學位單位”和“最高學歷單位”兩項信息,在初次進行下拉菜單的選擇時會比較慢,如果在搜索框中輸入學校名稱的話,請不要用簡稱。
6、請各學院通知到每一位研究生導師,并于6月13日前,完成有關信息的更新工作。
7、各學院于6月13日下班前將《專業學位研究生指導教師備案名單》的紙質版簽字蓋章后報研究生院學位辦備案。
該名單需要以教學秘書身份登錄系統后,在“用戶管理”的“導師管理”欄目下,點擊操作界面上的“導出專碩備案名單”按鈕來直接導出。導出后須對本次新增為專業學位導師的人員在“是否本次新增”欄填寫“是”,其他人員請留空不填。 
學位辦聯系電話:60438359,Email:xwb@hebut.edu.cn 。 
                                            研究生院   
                                2014年5月30日
 
 
 
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