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    通知公告

    關于做好2018年6月研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知

       來源:研究生院  發布日期:2018-05-11

    各有關學院、指導教師及研究生:

    為保障20186月博士、碩士答辯和學位授予工作的順利進行,現將有關工作安排如下。

    一、論文檢測

    學位論文檢測必須在論文送審前進行,參加盲審的研究生學位論文檢測時間和要求按照《關于做好2018年6月預計畢業博士、碩士研究生學位論文抽查盲審工作的通知》中公布的時間進行。

    不參加盲審的學位論文由各學院集中后分批上報學位辦,學位辦每周一、三、五接收材料,自上報之日起3個工作日內反饋檢測報告。論文需由學院專人負責上報,不接待學生個人。電子版論文的文件名按下面第五條要求命名。

    二、學位論文形式審查

    學院應開展學位論文形式審查工作,內容包括學位論文寫作規范性、論文結構合理性、論文摘要精煉性、工作量等。

    碩士學位論文審查由各學院組織進行,聘請論文評審經驗豐富的導師對碩士研究生的學位論文進行形式審查。博士學位論文由研究生院組織進行,聘請相關專家進行形式審查。未通過形式審查的學位論文,應按照修改建議進行認真修改,再次提交原審查專家審查。學位論文形式審查表見附件6

    請各學院將結合學位論文評閱意見修改完善的博士學位論文(一本紙質與word版本)于516前提交至研究生院學位辦,以進行形式審查。

    三、學位論文預答辯

    研究生學位論文應根據學校相關文件要求,在正式答辯前完成預答辯環節,研究生須根據預答辯的結果認真修改學位論文。對不履行預答辯環節的博士研究生,不予組織答辯。

    四、學位論文答辯

    (一)博士學位論文答辯

    1. 博士學位論文答辯會由申請者所在學位點負責人牽頭組織,統一安排答辯時間、地點和答辯委員會組成。在校內采取公開方式進行(涉密學位論文答辯除外),答辯前應張貼答辯通告。

    2. 博士學位論文答辯委員會由五至七人組成,設主席一人,答辯委員(含主席)須是相關領域的博士生指導教師,且完整培養一屆博士生,答辯委員中外單位專家不少于兩人,申請者導師不得擔任答辯委員;答辯委員會另設答辯秘書一人,答辯秘書應具有博士學位或具有副高級及以上專業技術職務,答辯秘書沒有表決權。

    3. 答辯前,答辯秘書應對論文評閱意見等材料進行整理,填寫《河北工業大學博士學位申請與評定書》,于論文答辯日期兩周前提交學位評定分委員會和學位評定委員會辦公室審查,并在答辯日期一周前將博士學位論文送至每位答辯委員。

    4.申請者應根據《學位論文評閱意見書》,認真修改博士論文,并填寫《河北工業大學博士學位論文修改情況表(評閱意見)》(附后)。在答辯過程中,提交至答辯委員,供答辯委員判斷學位論文質量。答辯結束后,申請者應根據答辯委員提出的意見修改學位論文,填寫《河北工業大學博士學位論文修改情況表(答辯意見)》(附后),將上述兩個修改情況表與標準版本學位論文一起提交至研究生院。

    5. 博士學位論文答辯程序如下:

    1)答辯秘書宣讀答辯委員會主席和成員名單,并告知每位答辯委員帶有簽名的《博士學位論文答辯委員會決議書》將被裝訂進學位論文,交國家圖書館永久保存。

    2)答辯委員會主席主持答辯會。

    3)答辯秘書介紹博士學位申請者的基本情況。

    4)申請者介紹論文主要內容,時間不少于40分鐘

    5)答辯委員會委員和與會者提問,申請者答辯(導師不得參與回答)。

    6)休會,答辯委員會舉行內部會議。秘書宣讀導師評語和論文評閱意見,答辯委員會討論并就是否建議授予博士學位進行不記名投票,根據投票結果做出答辯委員會決議,主席和全體答辯委員應在《博士學位論文答辯委員會決議書》上簽字。

    7)復會,主席宣讀答辯委員會決議。

    8)答辯結束。

    6. 當建議授予博士學位票數超過全體答辯委員人數的三分之二時,答辯委員會應做出通過論文答辯、“建議授予博士學位”的決議;否則,答辯委員會應做出未通過論文答辯、“建議不授予博士學位”的決議。當答辯委員會做出未通過論文答辯、“建議不授予博士學位”的決議時,必須在論文答辯決議書中指出是否同意修改論文和重新答辯。

    7. 允許修改和重新答辯的博士學位論文,應在兩年內完成論文修改工作,且在規定的在校學習年限內允許重新答辯一次。答辯前需重新辦理申請者資格審查、論文評閱和答辯申請等手續。

    8. 對于未通過論文答辯且答辯委員會不同意修改論文和重新答辯的,或申請者逾期未完成論文修改的,或未在規定的在校學習年限內重新答辯的,或重新答辯仍未通過的,學校不再受理其學位申請。

    9. 博士學位論文答辯會結束后,申請者應按答辯委員會提出的意見和建議進行論文修改與完善,同時將《博士學位論文答辯委員會決議書》復印件裝訂在學位論文原創性聲明和授權聲明頁之后,提交三本標準版本學位論文至研究生院學位辦。

    (二)碩士學位論文答辯

    1. 碩士學位論文答辯工作由申請者所在學院組織,一般應在校內采取公開方式進行,答辯前應張貼答辯通告。

    2. 碩士學位論文答辯委員會由三至五人組成,設主席一人,答辯委員(含主席)須是相關領域的研究生指導教師,答辯委員中應有外單位專家,申請者導師不得擔任答辯委員;答辯委員會另設答辯秘書一人,答辯秘書應具有碩士學位或具有中級及以上專業技術職務,答辯秘書沒有表決權。

    3. 答辯前,答辯秘書應對論文評閱意見等答辯材料進行整理,填寫《河北工業大學碩士學位申請與評定書》,于論文答辯日期一周前提交學位評定分委員會審批,并在答辯日期三天以前將碩士學位論文送交每位答辯委員。

    4. 碩士學位論文答辯程序如下:

    1)答辯秘書宣讀答辯委員會主席和成員名單。

    2)答辯委員會主席主持答辯會。

    3)答辯秘書介紹碩士學位申請者的基本情況。

    4)申請者介紹論文主要內容,時間不少于20分鐘

    5)答辯委員會委員和與會者提問,申請者答辯。

    6)休會,答辯委員會舉行內部會議。秘書宣讀導師評語和論文評閱意見,答辯委員會討論并就是否建議授予碩士學位進行不記名投票,根據投票結果做出答辯委員會決議,主席和全體答辯委員應在《碩士學位論文答辯委員會決議書》上簽字。

    7)復會,主席宣讀論文答辯委員會決議。

    8)答辯結束。

    5. 當建議授予碩士學位票數超過全體答辯委員人數的三分之二時,答辯委員會應做出通過論文答辯、“建議授予碩士學位”的決議;否則,答辯委員會應做出未通過論文答辯、“建議不授予碩士學位”的決議。當答辯委員會做出未通過論文答辯、“建議不授予碩士學位”的決議時,必須在論文答辯決議書中指出是否同意修改論文和重新答辯。

    6. 允許修改和重新答辯的碩士學位論文,應在一年內完成論文修改工作,且在規定的在校學習年限內允許重新答辯一次。答辯前需重新辦理申請者資格審查、論文評閱和答辯申請等手續。

    7. 對于未通過論文答辯且答辯委員會不同意修改論文和重新答辯的,或申請者逾期未完成論文修改的,或未在規定的在校學習年限內重新答辯的,或重新答辯仍未通過的,學校不再受理其學位申請。

    (三)請各學院注意答辯過程的公開、公平性,并嚴格遵守答辯程序,研究生教育質量督導員將隨機參加博士學位論文答辯會。答辯委員會秘書應向所有答辯委員會評委介紹學位申請者基本情況,并出示《學位論文評閱意見書》(復審通過評審的,應出示歷次《學位論文評閱意見書》),告知每位答辯委員帶有簽名的《博士學位論文答辯委員會決議書》將裝訂進學位論文,交國家圖書館永久保存。

    學校學位評定委員會將邀請專家對通過答辯的博士學位申請者學位論文進行會評,并將會評結果與《學位論文評閱意見書》提交校學位評定委員會會議。未通過學校會評的博士學位申請者將不列入“建議授予博士學位名單”。

    五、電子版學位論文

    用于最終備案的電子版學位論文須為一個單獨的PDF文件和WORD文件。論文檢測時,只需提交PDF版即可。其中論文原創性聲明和版權使用授權說明頁要使用有親筆簽名的掃描件。最終上交的博士學位論文,須將專家簽字的答辯委員會決議頁(復印件)一同裝訂進學位論文中,具體位置為“論文原創性聲明和版權使用授權說明頁”下一頁。

    學位論文文件命名規則為:類別代碼_專業代碼_姓名_專業名稱_論文題目(pdf格式或doc格式)

    1、其中類別代碼按下表選擇

    學生類別

    代碼

    學生類別

    代碼

    學生類別

    代碼

    全日制博士

    B

    全日制學術型碩士

    S

    全日制工程碩士

    QGC

    藝術碩士

    YS

    國際商務

    GJSW

    工程管理碩士

    QGG

    在職工程碩士

    ZGC

    在職同等學力

    T

    高校教師

    GX

    工商管理碩士

    MBA

    高級管理人員工商管理碩士

    EMBA

    翻譯碩士

    FY

    2、專業代碼按以下方式查詢

    專業代碼為4位或6位的數字代碼,全日制博士、碩士生可以從下面第六條學位授予信息采集中的“畢業生重點信息維護”里“第一頁”上“學業和學位授予信息”中查看到。在職工程碩士可以從《我校現有專業學位類別領域目錄》查詢,目錄中領域代碼即為專業代碼,領域代碼為空的用類別代碼。

    例如電氣工程專業的全日制學術型碩士學位論文命名應為:S_0808_張三_電氣工程_論文題目.pdf 

    六、學位授予信息采集

    本次學位授予信息采集系統現已部分開通。全日制統招碩士和博士已經可以登錄填報,系統填報截止日期為2018531。在職工程碩士、EMBA、高校教師和同等學力人員的開通時間另行通知。該系統采集的信息將上報國務院學位辦備案,用于學位證書的制作以及學位認證查詢等。請務必嚴肅、認真對待。現對系統填報做以下提示和要求:

    1. 系統登錄入口為研究生院網站培養工作頁面下的“研究生教務管理系統(學生入口)”,網址:http://115.24.160.132/jwgl/(請用IE瀏覽器)。

    2. 進入系統后選擇“學位管理”,從下拉列表選擇“畢業生重點信息維護”,然后點擊左側的“畢業生重點信息維護”,即可在右側頁面上進行填報。盡量不要在同一時間同一電腦上登錄兩個不同的帳號,以免造成數據存儲錯誤。

    3. 填寫后,點擊“保存”只是臨時保存,應點擊“提交”來完成最終上報。提交后將本表打印簽字,以此表為憑領取學位證書。

    4. 其它注意事項請點擊此處查詢

    七、材料上報

    各學院學位評定分委員會應做好會議記錄和存檔工作。會議應將表決結果和決議分別填入《學位評定分委員會學位授予表決結果統計表》(附件1《學位評定分委員會學位授予表決決議書》(附件2,并與分委會評定票等會議材料一同留學院存檔。其中表決決議書為一式兩份,另一份提交研究生院學位辦備案。

    (一)請各學院于2018611前將以下材料統一報研究生院學位辦,逾期不予受理:

    1. 紙質版和電子版的分委會建議授予學位名單(附件3

    2. 電子版博士、碩士學位論文(PDF版和WORD版各一份

    3. 紙質版博士論文3本(含兩個論文修改情況表,一份),博士學位申請評定書1份。

    4. 博士學位申請者情況匯報PPT(附件4)。

    5. 《學位評定分委員會學位授予表決決議書》(附件2 
         6. 在職人員電子版照片(按照新華社標準,藍色背景,尺寸為120*160像素,以姓名+身份證號碼命名) 
         7. 在職人員dbf數據庫(附件5

    (二)學位申請材料按下列要求排列順序(由于目前校檔案室尚未接收已整理成冊的檔案,研究生院已無位置存放,因此各學院的檔案材料請于學院妥善保存,具體提交日期另行通知):

    1. 統招研究生(含博士、全日制學術型碩士和全日制專業學位碩士(除MBA))

    ① 課程計劃

    ② 論文計劃

    ③ 學位申請與評定書

    2. MBAEMBA

    ① 碩士學位申請與評定書

    3. 在職同等學力

    ① 學位申請與評定書

    ② 本科畢業證、學位證復印件

    4. 在職工程碩士

    ① 課程計劃

    ② 企業導師簡況表

    ③ 前沿講座登記表

    ④ 學位申請與評定書

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